...we design events...

Interpretamos sueños...

Organizamos conferencias, congresos, convenciones, reuniones de empresa, presentaciones de producto, viajes de incentivo, cócteles, cenas de gala, inauguraciones, eventos culturales y deportivos...

Creamos, planificamos, desarrollamos y ejecutamos el proyecto desde el comienzo, haciendo un seguimiento continuo a lo largo de todo el desarrollo del mismo. Nos dedicamos a originar nuevas y creativas ideas dándoles un cariz personal y artesanal siempre llevando aparejada una manera rentable de operación.

OPC

Nos especializamos en la organización de congresos, conferencias y seminarios.

Cada uno de estos requiere una planificación meticulosa, extremada atención al detalle y una completa dedicación.

DMC

Proporcionamos un servicio integral basado en nuestro amplio conocimiento del mercado local además de un completo entendimiento de las necesidades de nuestros clientes.

VIAJES DE INCENTIVO

Organizamos incentivos únicos y personalizados. Desarrollamos propuestas originales basadas en las necesidades del cliente y en nuestro conocimiento exhaustivo del destino.

OPC

Somos una empresa especializada en la organización profesional de congresos, conferencias, seminarios y demás eventos.

Entre los servicios que ofrecemos se encuentran :

Gestión pre-congreso
Gestión de sede
Secretaría Científica
Secretaría Técnica
Marketing y comunicación
Patrocinio y exposición comercial
Servicios de inscripción
Ponentes
Alojamiento
Transporte
Clientes Vip
Servicios audiovisuales
Programa social
Gestión del presupuesto
Post-congreso

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Gestión pre-congreso

Preparación de un programa preliminar basado en el número previsto de participantes, fecha y duración del evento, sede y salas de reunión en línea con las directrices del Comité Organizador.
Diseño de las distintas etapas y preparación del calendario de trabajo.
Realización de un estudio económico preliminar que permita prever la rentabilidad del congreso, evitando en todo momento riesgos financieros innecesarios.
Preparación de una estimación inicial de costes.
Gestión económica.
Propuesta de marketing basada en las características y el historial previo del congreso

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Gestión de sede

Elección de la sede idónea para la celebración del evento.
Coordinación y distribución de las salas de reunión.
Diseño y organización de una zona de inscripción apropiada y de los planos.
Gestión contractual y financiera.
Preparación de la sede, incluyendo la instalación de la cartelería (carteles, banners, rótulos, etc.)
Servicios de seguridad.

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Secretaría Científica

Soporte administrativo del Comité Científico - Preparación y coordinación de las reuniones.
Estructura de programa científico.
Ponentes y moderadores.
Selección del comité y de los árbitros.
Recopilación de resúmenes - Creación de la plantilla o formulario de resúmenes, recepción de los mismos y clasificación de los datos para la gestión del programa científico.
Correspondencia con los autores.
Programa final y libro de resúmenes.
Coordinación y logística in situ de la zona de exposición.
Asistencia a los ponentes, moderadores y autores de los resúmenes.

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Secretaría Técnica

Secretaría permanente para la organización del congreso y la relación con los participantes, ponentes e invitados, antes y durante la celebración del congreso.
Preparación y coordinación de las reuniones con el Comité Organizador para garantizar un seguimiento eficaz del congreso.
Contratación y coordinación de sedes y requisitos técnicos y logísticos.
Producción de todas las publicaciones relativas al congreso así como de los formularios de inscripción y reserva de hotel y su correspondiente distribución.
Recopilación y gestión de los formularios de inscripción y las reservas de hotel, incluido el control del pago y la confirmación de asistencia de los participantes.
Preparación de la documentación del congreso y distribución in situ a los participantes inscritos.
Gestión de las reservas hoteleras y tours.
Desarrollo de un programa social para los participantes y sus acompañantes.

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Marketing y comunicación

Desarrollo de la imagen del congreso y campaña de branding asociada.
Diseño y producción de los materiales de marketing.
Planificación y ejecución de la cartelería del congreso.
Gestión de los sistemas de publicidad exterior móvil (branding de autobuses).
Servicios de promoción del congreso. Estrategia y plan de acción en materia de comunicación.

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Alojamiento

Negociación de tarifas con los hoteles.
Reserva de las habitaciones necesarias para el evento.
Elaboración de listas de reserva de habitaciones en hoteles e información sobre la situación de las reservas para el Comité Organizador.
Formalización de las reservas de habitaciones y de los contratos con los hoteles.
Reservas de alojamiento tanto individuales como de grupo.

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Ponentes

Gestión de viajes, alojamiento y traslados para los ponentes.
Zonas de registro y bienvenida privados.
Coordinación de una sala privada durante la conferencia.
Traslados privados durante la estancia.

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Alojamiento

Negociación de tarifas con los hoteles.
Reserva de las habitaciones necesarias para el evento.
Elaboración de listas de reserva de habitaciones en hoteles e información sobre la situación de las reservas para el Comité Organizador.
Formalización de las reservas de habitaciones y de los contratos con los hoteles.
Reservas de alojamiento tanto individuales como de grupo.

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Transporte

Planificación y coordinación de los traslados en autobús.
Servicios de lanzadera entre el aeropuerto, el lugar de celebración del evento y el hotel.
Transporte para los eventos sociales.
Transporte para las visitas técnicas.
Transporte para el personal.
Servicios de transporte personalizado con chófer privado

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Clientes VIP

Nuestra empresa se afana en cuidar a nuestros clientes más importantes, ofreciéndoles servicios VIP integrales.
Servicio personalizado en el aeropuerto y gestión del uso del acceso reservado para autoridades.
Organización de viajes VIP, incluyendo el transporte y alojamiento.
Entrega personalizada de la documentación.
Apoyo in situ.

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Servicios Audiovisuales

Gestionamos y coordinamos nuestro propio equipo de expertos en audiovisuales, que proporcionan asesoramiento sobre los equipos técnicos que mejor se ajustan a los requisitos de los clientes.
Gestión y coordinación de ruedas de prensa.
Gestión de los equipos de interpretación simultánea, en coordinación con un equipo de intérpretes que cubre distintas combinaciones lingüísticas.
Gestionamos el montaje y desmontaje de los equipos y coordinamos los servicios fotográficos y de video.
Azafatas de congresos profesionales

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Gestión del presupuesto

Gestión y ejecución de cobros y pagos.
Informes periódicos al Comité Organizador relativos al estado de la cuenta del Congreso.
Balance final y asesoramiento para futuras ediciones.
Cierre financiero y balance del congreso.

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Post congreso

Cierre y balance económico del congreso.
Producción de materiales post-congreso tales como vídeos, DVD con resumen de ponencias, etc.

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DMC

Proporcionamos un servicio integral basado en nuestro amplio conocimiento del mercado local.

Si su cliente o usted están pensando en organizar un evento, reunión, viaje de incentivos o conferencia en España, ponemos a su entera disposición nuestro conocimiento exhaustivo del mercado local. Dicho conocimiento, combinado con nuestra amplia experiencia en la gestión de eventos, nos permite organizar eventos con los más altos estándares en cualquier punto del territorio español.

Desde los servicios de lanzadera (transfer) y alojamiento, pasando por excelentes guías multilingües y la planificación y entrega de eventos especiales, les proporcionamos tanto servicios integrales de DMC, como de organización de conferencias y gestión de eventos, tal y como se describe en el apartado de servicios de OPC.

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Viajes de incentivo

Gracias al desarrollo de propuestas originales, basadas en las necesidades de nuestros clientes y en un conocimiento exhaustivo del destino, les ofrecemos incentivos impecables y originales que estarán sin duda a la altura de sus expectativas.

Organizamos incentivos únicos y personalizados. Desarrollamos propuestas originales basadas en las necesidades del cliente y en nuestro conocimiento exhaustivo del destino. Ofrecemos una planificación y entrega que cuida desde el primer al último detalle gracias a nuestra dilatada experiencia tanto en la gestión de viajes como en la organización de congresos al más alto nivel.

Propuesta conceptual en línea con las necesidades del cliente.
Propuesta de ubicaciones o sedes alternativas.
Plan de viaje detallado basado en las necesidades y requisitos específicos del cliente.
Diseño y ejecución de todas las actividades en destino.
Gestión previa al viaje y evaluación in situ de todas las sedes propuestas, en compañía del cliente si así lo desea.
Emisión de billetes.
Reservas de hotel.
Servicios de lanzadera al destino elegido.
Preparación y envío de toda la documentación asociada (programa, material informativo, etc.)
Guías de viaje con experiencia para acompañar a los visitantes durante el evento.

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Tematización de eventos

Contamos con un equipo de diseñadores especializados en crear escenas espectaculares tematizadas en todo tipo de ambientes siempre enfocándonos en el tipo de evento, tamaño de sala y presupuesto. Diseñamos ambientes que transportan a todos los asistentes a otro lugar, independientemente del tamaño del evento.

Personificamos tu idea, pero nuestro objetivo es llevarla un paso mas allá, incluyendo producción y detalles técnicos acercándose así lo máximo posible a una realidad. La planificación meticulosa, atención al detalle y una gran creatividad son los principales motores de nuestros equipo de profesionales añadiendo un valor añadido para asegurar un evento excepcional.